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ならいごと帳 ／ 無料のひな形

無料のひな形 01

振替規定のひな形
ピアノ教室・習い事で、そのままコピーして使える文例

「今週お休みします。振替はできますか？」——教室を続けていると、毎週のように届く連絡です。振替のルールをはっきり決めておかないと、そのたびに LINE で相談が始まり、先生の時間がどんどん削られていきます。

このページでは、振替規定に入れておきたい 6 つの項目と、そのまま使える文例をまとめました。【　】の中を教室に合わせて書きかえて、入会時のご案内や教室のホームページに載せてください。

振替規定に入れておきたい 6 つのこと

  1. 振替の対象になるお休み
    体調不良・学校行事など、どんなお休みなら振替できるか。「理由を問わない」教室も多いです。
  2. お休みの連絡の締め切り
    「レッスンの前日 ○時まで」など。締め切りを過ぎた当日のお休みは、振替なしにする教室が多いです。
  3. 振替の期限
    「お休みした月と翌月まで」など。期限がないと、振替がどんどん溜まっていきます。
  4. 振替の回数の上限
    「月 1 回まで」「年 ○ 回まで」など。
  5. 先生の都合で休講したとき
    先生の都合のお休みは、必ず振替を用意する（または月謝を調整する）と書いておくと、保護者の安心につながります。
  6. 振替ができなかったときの月謝
    「振替の期限を過ぎた分の月謝は返金しません」など、はっきり書いておきます。

振替規定のひな形（文例）

【　】の中を、教室のルールに合わせて書きかえてください。

【教室名】 振替レッスンについて

1. 振替の対象
　生徒さまのご都合でレッスンをお休みされる場合、【理由を問わず／体調不良・学校行事などの場合に】振替レッスンをご用意します。

2. お休みのご連絡
　お休みのご連絡は、レッスンの【前日の20時】までにお願いします。
　締め切りを過ぎたご連絡・ご連絡のないお休みは、振替の対象外となります。

3. 振替の期限
　振替レッスンは、お休みされた月の【翌月末】までにお取りください。
　期限を過ぎた振替は、無効となります。

4. 振替の回数
　振替は【月1回】までとさせていただきます。

5. 教室の都合による休講
　講師の都合でレッスンをお休みする場合は、必ず振替レッスンをご用意します。
　振替のご都合がつかない場合は、【月謝から1回分を差し引きます／翌月の月謝で調整します】。

6. 月謝について
　お休みされた場合も、月謝は変わりません。
　振替の期限を過ぎたレッスン分の月謝は、返金いたしかねます。

7. 振替のお申し込み方法
　振替は【LINE／メール／振替予約ページ】から、空いている枠をお選びください。

【制定日】

※ 一般的な例です。教室の実情に合わせて変えてください。月謝の返金など、お金に関わる決まりは、入会時に書面やメールで保護者の方に伝え、同意をいただいておくと安心です。

決めたルールを守ってもらうコツ

ほかのひな形: 月謝の値上げのお知らせ文例